ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
(Политика в отношении обработки персональных данных)
г. Королёв  |  редакция от 24.09.2026

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности, которые принимает Индивидуальный предприниматель Игнатенко Евгения Владимировна (ИНН 615501308461, ОГРНИП 306501812200112) (далее – Оператор).
1.2. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от посетителей сайта https://buhnote.ru/ (далее – Сайт), а также от лиц, обратившихся к Оператору по телефону или электронной почте.
1.3. Политика опубликована в свободном доступе на Сайте по адресу https://buhnote.ru/policy и действует бессрочно до замены новой редакцией. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не указано в самой редакции.
1.4. Оператор обрабатывает персональные данные на основании отдельного согласия субъекта персональных данных (https://buhnote.ru/consent), а также в иных случаях, предусмотренных Законом о персональных данных, в том числе для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
2. Основные термины
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Пользователь – физическое лицо, посещающее Сайт и (или) использующее его функциональные возможности.
2.4. Клиент – физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, представитель или работник юридического лица, обратившееся к Оператору за услугами или заключившее с Оператором договор.
2.5. Cookie-файлы – небольшие фрагменты данных, которые Сайт сохраняет на устройстве Пользователя и которые позволяют распознать устройство и собирать сведения о посещении Сайта.
2.6. Иные термины используются в значении, установленном Законом о персональных данных.
3. Принципы обработки
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные законно и справедливо; только для заранее определенных и законных целей; в объеме, который соответствует этим целям и не является избыточным; с обеспечением точности и актуальности данных; не дольше, чем этого требуют цели обработки, если более длительный срок не установлен законом или договором.
3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные, не принимает решений на основании исключительно автоматизированной обработки и не создает общедоступных источников персональных данных.
3.3. Сайт не предназначен для лиц младше 18 лет. Если Оператору станет известно, что он получил персональные данные несовершеннолетнего без согласия законного представителя, такие данные будут уничтожены.
4. Цели обработки, состав данных и сроки
4.1. Цель 1. Обработка обращений и заявок, консультирование, подготовка коммерческого предложения.
  • Категории субъектов: Пользователи, заполнившие форму на Сайте; лица, обратившиеся к Оператору по телефону или электронной почте.
  • Персональные данные: имя (фамилия, имя, отчество – если указаны); номер телефона; адрес электронной почты; наименование организации или ИП, которые представляет лицо; содержание обращения.
  • Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; действия по запросу субъекта до заключения договора.
  • Срок обработки: до достижения цели, но не более 3 (трех) лет с даты последнего обращения, либо до отзыва согласия – в зависимости от того, что наступит раньше.
4.2. Цель 2. Заключение и исполнение договора об оказании бухгалтерских, консультационных и иных услуг, выставление счетов, ведение переписки по договору.
  • Категории субъектов: Клиенты и их представители.
  • Персональные данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; должность; данные, указанные в договоре и документах, необходимых для его исполнения.
  • Правовое основание: договор, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); исполнение требований законодательства о бухгалтерском учете и налогах.
  • Срок обработки: в течение срока действия договора и далее в течение сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации (в том числе не менее 5 лет для первичных учетных документов).
  • Обработка персональных данных работников и контрагентов Клиентов в рамках оказания бухгалтерских услуг осуществляется по поручению Клиента на основании заключенного с ним договора и не регулируется настоящей Политикой.
4.3. Цель 3. Сбор статистики посещений и улучшение работы Сайта.
  • Категории субъектов: Пользователи Сайта.
  • Персональные данные: cookie-файлы; IP-адрес; сведения о браузере, операционной системе и устройстве; дата и время посещения; просмотренные страницы; источник перехода на Сайт. Сведения обрабатываются с помощью сервиса Яндекс Метрика.
  • Правовое основание: согласие на обработку cookie-файлов (https://buhnote.ru/cookies).
  • Срок обработки: до отзыва согласия, но не более 1 (одного) года с даты последнего посещения Сайта.
4.4. Оператор не использует персональные данные для рекламных рассылок. Если в будущем такая рассылка появится, Оператор получит на нее отдельное согласие.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования (смешанная обработка). Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5.2. Для достижения целей обработки Оператор использует следующие сервисы, которым могут передаваться персональные данные:
  • платформа Tilda (Tilda Publishing) – размещение Сайта и прием данных из форм;
  • сервис электронной почты – получение заявок с Сайта и переписка с Пользователями и Клиентами;
  • сервис Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС») – статистика посещений Сайта;
  • программы бухгалтерского учета и электронного документооборота – исполнение договоров с Клиентами.
5.3. Оператор соблюдает требование ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных: первичные запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
5.4. Оператор не продает персональные данные и не передает их третьим лицам в иных случаях, кроме указанных в Политике, в согласии субъекта или предусмотренных законодательством Российской Федерации (в том числе по запросу уполномоченных государственных органов).
5.5. Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их (или обеспечивает их уничтожение) в случаях: достижения цели обработки; истечения срока обработки; отзыва согласия, если иного основания для обработки нет; выявления неправомерной обработки, если обеспечить ее правомерность невозможно. Сроки прекращения обработки и уничтожения установлены ст. 21 Закона о персональных данных и составляют, как правило, не более 30 (тридцати) дней.
5.6. Уничтожение персональных данных оформляется актом или подтверждается выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе.
6. Права субъекта персональных данных
6.1. Субъект персональных данных вправе:
  • получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных);
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
6.2. Запрос или отзыв согласия направляется на электронную почту ei@buhnote.ru или в письменной форме. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта (например, имя, телефон или e-mail, указанные при обращении), и суть требования.
6.3. Оператор отвечает на запрос в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты его получения. Этот срок может быть продлен не более чем на 5 (пять) рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.
7. Меры по обеспечению безопасности
7.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения, в том числе:
  • доступ к персональным данным имеют только Оператор и лица, которым доступ необходим для выполнения их обязанностей и которые обязались соблюдать конфиденциальность;
  • используются учетные записи с паролями и двухфакторной аутентификацией, антивирусное программное обеспечение, резервное копирование;
  • передача данных с Сайта осуществляется по защищенному протоколу HTTPS;
  • осуществляется контроль за соблюдением требований законодательства и настоящей Политики.
7.2. В случае неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента выявления инцидента и о результатах внутреннего расследования – в течение 72 (семидесяти двух) часов.
8. Заключительные положения
8.1. Вопросы, не урегулированные Политикой, регулируются законодательством Российской Федерации.
8.2. Контроль за соблюдением Политики осуществляет Оператор лично.
Реквизиты
Индивидуальный предприниматель Игнатенко Евгения Владимировна
ИНН: 615501308461
ОГРНИП: 306501812200112
Адрес: Московская область, г. Королёв
Телефон: +7 977 617 00 05
E-mail: ei@buhnote.ru
Сайт: https://buhnote.ru/
Made on
Tilda